En tant que responsable d’un centre de documentation, le documentaliste gère, archive et diffuse les informations qu’il a acquises en fonction des centres d’intérêts et des besoins des utilisateurs. Il rédige également des revues de presse et des dossiers pour informer son public, par exemple, des dernières parutions. Contrairement au bibliothécaires et archivistes, le documentaliste axe sa recherche sur des sujets concrets pour une situation donnée. La maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies est impérative, vu que les sources d’informations sont multiples et que leurs traitement, sauvegarde et transmission deviennent de plus en plus complexes.
Détails
Il rédige également des revues de presse et des dossiers pour informer son public, par exemple, des dernières parutions.
Le documentaliste est à la fois un enquêteur (il analyse les besoins des utilisateurs), un chercheur, un acheteur, un organisateur (il gère son centre de documentation : catalogue, fiches, …), un rédacteur (il résume les ouvrages, rédige des brochures, édite des catalogues, …), un organisateur de l’espace d’accueil, un informaticien (il manipule des logiciels documentaires, fait des recherches sur Internet, …), un publicitaire (il doit promouvoir son centre, organiser des expositions, des conférences, …)
Médiateur de l’information, il est le relais entre les sources d’informations et les besoins des utilisateurs ; il doit gérer correctement ses fonds pour que les documents soient aisément trouvables, tout en aidant les utilisateurs dans leurs recherches et en essayant de comprendre leurs besoins.
Les documentalistes sont employés, en outre :
- Dans les centres de documentation de bibliothèques, d’archives, d’agences de presse, de maisons d’éditions et d’universités
- Dans les stations de radio et de télévision
- Dans les institutions dédiées aux sciences de la communication
- Auprès des fédérations et organisations
- Dans les institutions scientifiques et culturelles
- Dans le secteur public
- Dans l’industrie pharmaceutique et le secteur de la santé
- Dans les instituts de finances et immobiliers
- Dans les cabinets d’avocats
Il existe aussi des documentalistes spécialisés, qui agissent comme experts sur un certain sujet, p.ex. la médecine, la chimie, le droit, écologie, etc, et portent donc des titres comme analyste ou information broker, etc.
Qualités/Connaissances requises
- Bonne culture générale
- Curiosité
- Sens du travail méthodique et rigoureux
- Sens de l’organisation et de gestion
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Connaissances informatiques
- Compétences sociales en relation avec les utilisateurs
- Serviabilité
- Capactiés d’analyse et de synthèse
- Aptitude rédactionelle
- Envie de formation continue
Profession non-réglementée
Les candidats à un emploi de documentaliste doivent justifier en principe d’une qualification à bac + 3 au moins (bachelor).
Lieux de travail
- bureau
Cadre de travail
- seul et en équipe
Diplômes préparant à la profession
- Master
- Bachelor
Description de la formation
Luxembourg
Pas de formation dans ce domaine
Belgique
Filière
- Bibliothécaire-documentaliste
Admission
Diplôme de fin d'études secondaires classqiues/générales reconnu equivalent suivant la procédure d'homologation belge (faire la demande en équivalence jusqu'au 15 juillet au plus tard auprès du Service des Equivalences à Bruxelles)
Faire la demande d'inscription auprès des Hautes Ecoles au plus tard jusqu'à fin octobre.
Sites de référence
France
Filière
- Information-documentation
Admission
Diplôme de fin d'études classiques/générales. Admission sur dossier avec possibilité de selection à l'entrée des formations de BTS et de DUT ainsi que pour les programmes de master .
Inscriptions en BTS, DUT et Licence: Préinscription sur la nouvelle plateforme Parcoursup de janvier à mars
Attention!
Certaines écoles spécialisées offrent des formations menant à des certificats et non des diplômes. Ces certificats ne donnent pas droit aux Aides Financières de l’état pour études supérieures et ne permettent pas l’accès à la Fonction publique luxembourgeoise.
Formations non reconnues:
- Ecole des bibliothécaires – documentalistes
- Gestionnaire de l’information
- Manager de l’information numérique
- Ecole nationale des Chartes : diplôme d’archiviste paléographe
- INTD
- Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances
- ENSSIB Formation initiale des bibliothécaires d'Etat
Sites de référence
Suisse
Filière
- Information science (Bachelor + MAS FH Graubünden)
- Information and Data management (Master FH Graubünden)
- Information documentaire (Bachelor HEG Genève)
- Sciences de l'information (Master HEG Genève)
Admission
Diplôme de bachelor: diplôme de fin d'études secondaires classiques sauf section A.
Délai: 30 avril
Diplôme de Master: bachelor dans le domaine (voir site de l'institution)
Sites de référence
Deutschland
Studienrichtung
- Informationsmanagement / Informations- und Datenmanagement
- Information Science / Informationswissenschaft / Data and Information Science
Bewerbung
Allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife; evt. Vorpraktikum
Antrag auf Zulassung stellen bis zum 15.7. (Wintersemester) bei den jeweiligen Hochschulen oder über uni-assist
Zusätzliche Informationen
Österreich
Studienrichtung
- Information, Medien & Kommunikation (Bachelor)
- Information, Medien & Kommunikation / Library and Information Studies (Master)
- Uni Salzburg
- FH Burgenland
- Uni Graz : digital humanities
- Uni Wien
!Universitätslehrgänge werden in Luxembourg nicht anerkannt!
Bewerbung
Matura oder gleichwertiges Diplom; Auswahlverfahren.
FH Bachelor: Antrag auf Zulassung im Januar-Februar stellen
Uni Master: Siehe Internetseite der Universität
Zusätzliche Informationen
Holland
Subject
- Bachelor: Media and Culture / Media and Information (University of Amsterdam)
- Master Book and Digital Media Studies / Life Science and Science Communication and Society (Leiden University)
Admission
Bachelor: 1 May 2020
Master: check the website of the university
Information
Sweden
Subject
Library and Information Science, Digital Library and Information Services (Master)
Admission
- Bachelor´s degree in Library and Information Science or another humanities, social science, natural science or technical science or equivalent.
- Proficiency in English (TOEFL /IELTS)
Information
United Kingdom
Subject
MA / MSc
- Management of Library and Information Services
- Information and Library Studies
- Digital Media & Information Studies
- Information science
- Information Systems Management
- Knowledge and Information Systems Management
Admission
Secondary school leaving diploma with good marks, test of English.
Application should be sent through UCAS before 15th January
Information
Formations à temps partiel
Belgique
Filière
Enseignement de promotion sociale
Bachelier bibliothécaire-documentaliste
Sites de référence
France
Filière
Formation continue Manager de l’information numérique EDB Paris
Suisse
Filière
Master Sciences de l'information HEG Genève
Deutschland
Studienrichtung
Informations - und Wissensmanagement Wilheln Büchner Hochschule
Zusätzliche Informationen
United Kingom
Subject
- digital media & information studies / Information management & Preservation (Masters University Glasgow)
- MSc Information Systems Management University of Bedfordshire
- MA Library and Information Management Manchester Metropolitan University
- Information management / Information systems University of Sheffield
- Knowledge and information systems University of Southampton
Centres de formation
Maison de l'orientation (MO)
29 rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
Téléphone: 8002 8181
Adresse e-mail: info@m-o.lu
Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche / Service Information études supérieures (MESR)
18-20, Montée de la Pétrusse
L-2327 Luxembourg
Téléphone: 247-88650
Adresse e-mail: etudes@mesr.etat.lu
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